Politique de confidentialité
Cette politique explique qui est responsable de vos données personnelles sur ce site, à quelles fins nous les traitons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.
En vigueur à compter du 2 novembre 2026.
Sommaire
- 1. Définitions
- 2. Responsable du traitement
- 3. Finalités, bases légales et durée de conservation
- 4. Cookies
- 5. Destinataires des données
- 6. Transferts de données hors de l’Espace économique européen
- 7. Vos droits
- 8. Décisions automatisées et profilage
- 9. Liens vers d’autres sites
- 10. Modifications de la politique
1. Définitions
- Le responsable du traitement est l’entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données. Ses coordonnées figurent au point 2.
- Le RGPD désigne le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles.
- Le site internet désigne le service sur lequel vous lisez cette politique.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est Platinium Software Dariusz Tomoń, dont le siège est situé à Varsovie, ul. Rogalskiego 4 m 22, 03-982 Warszawa, Pologne, NIP (numéro fiscal) : 5261509478.
Pour toute question relative aux données personnelles, vous pouvez écrire à dariusz.tomon@ecomplus.pl ou envoyer un courrier à l’adresse indiquée ci-dessus.
3. Finalités, bases légales et durée de conservation
Les données que nous traitons dépendent de la façon dont vous utilisez le site internet. La fourniture des données est facultative, mais sans les données marquées d’un astérisque dans le formulaire, nous ne pourrons pas répondre à votre message.
Formulaire de contact et brief de projet
Nous traitons vos nom et prénom, le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, le contenu de votre message ainsi que les données des fichiers joints, afin de répondre à votre demande. Nous vous prions de ne pas inclure dans les pièces jointes de données concernant d’autres personnes si elles ne sont pas nécessaires au chiffrage du projet.
- Base légale : notre intérêt légitime, à savoir le traitement de la correspondance (art. 6, par. 1, point f) du RGPD), et, si vous demandez une offre, les mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, point b) du RGPD).
- Durée : le temps de traitement de la demande, puis jusqu’à l’expiration du délai de prescription d’éventuelles réclamations.
Préparation de l’offre et exécution du contrat
Nous traitons les données nécessaires à la préparation de l’offre, à la conclusion et à l’exécution du contrat, ainsi qu’au contact pendant la collaboration.
- Base légale : art. 6, par. 1, point b) du RGPD.
- Durée : la durée du contrat, puis jusqu’à l’expiration du délai de prescription des réclamations.
Newsletter
Si vous vous inscrivez à la newsletter, nous traitons votre adresse e-mail pour vous envoyer des informations sur nos services et des contenus d’expertise. Pour l’envoi, nous utilisons l’outil Mailchimp.
- Base légale : votre consentement (art. 6, par. 1, point a) du RGPD).
- Durée : jusqu’au retrait du consentement, puis uniquement aussi longtemps que nécessaire pour prouver que le consentement a été donné.
- Désinscription : utilisez le lien figurant dans le message ou écrivez à l’adresse indiquée au point 2.
Obligations comptables et fiscales
Si nous émettons des documents comptables, nous conservons les données exigées par la réglementation.
- Base légale : obligation légale (art. 6, par. 1, point c) du RGPD).
- Durée : la durée prévue par la réglementation fiscale et comptable.
Constatation et défense de droits en justice
Nous pouvons traiter les données dans la mesure nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
- Base légale : notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f) du RGPD).
- Durée : jusqu’à l’expiration du délai de prescription des réclamations.
Sécurité du site internet
Le serveur enregistre dans ses journaux notamment l’adresse IP, la date et l’heure de la requête, l’adresse de la page consultée et des informations sur le navigateur. Les formulaires sont protégés par le service Google reCAPTCHA, qui analyse des données sur l’appareil et la façon d’utiliser le site afin de distinguer un humain d’un robot. Les polices du site sont chargées depuis Google Fonts : votre adresse IP est donc transmise à Google.
- Base légale : notre intérêt légitime, à savoir la protection du site contre les abus et le spam (art. 6, par. 1, point f) du RGPD).
- Durée : le temps nécessaire pour garantir la sécurité, conformément aux paramètres de l’hébergeur et de Google.
Statistiques et publicité
Pour mesurer le trafic ainsi que pour mener et évaluer des campagnes publicitaires, nous pouvons utiliser Google Analytics et Google Ads. Ces outils ne fonctionnent qu’après votre consentement.
- Base légale : votre consentement (art. 6, par. 1, point a) du RGPD).
- Durée : jusqu’au retrait du consentement ou à l’expiration des cookies, et pour les services Google, selon la durée de conservation qui y est paramétrée.
4. Cookies
Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur votre appareil lorsque vous utilisez le site. Nous les utilisons aux fins suivantes :
- Nécessaires : ils assurent le fonctionnement du site et la protection des formulaires, y compris reCAPTCHA. Ils ne nécessitent pas de consentement.
- Analytiques : ils aident à comprendre comment les utilisateurs utilisent le site (Google Analytics). Ils ne fonctionnent qu’après votre consentement.
- Marketing : ils servent à mesurer et personnaliser les publicités (Google Ads). Ils ne fonctionnent qu’après votre consentement.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués auparavant. Vous pouvez aussi bloquer ou supprimer les cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctionnalités du site, dont l’envoi des formulaires, pourraient alors ne pas fonctionner correctement.
5. Destinataires des données
Vos données ne peuvent être communiquées qu’aux entités qui en ont besoin pour réaliser les finalités décrites :
- les fournisseurs d’hébergement, de messagerie électronique et de services informatiques,
- Mailchimp (gestion de la newsletter),
- Google (reCAPTCHA, polices Google Fonts et, après votre consentement, Google Analytics et Google Ads),
- les cabinets comptables, juridiques et de conseil qui collaborent avec nous,
- les autorités publiques, si la loi l’exige.
6. Transferts de données hors de l’Espace économique européen
L’utilisation des services de Mailchimp (The Rocket Science Group LLC) et de Google (y compris Google LLC) peut impliquer un transfert de données vers les États-Unis. Ce transfert repose sur une décision de la Commission européenne constatant un niveau de protection adéquat (EU-US Data Privacy Framework) ou sur des clauses contractuelles types. Sur demande, nous vous communiquerons les informations relatives aux garanties appliquées.
Pour plus d’informations, consultez les politiques de confidentialité de Google et d’Intuit Mailchimp.
7. Vos droits
Dans le cadre du traitement de vos données, vous disposez du droit :
- d’accès à vos données et d’en obtenir une copie (art. 15 du RGPD),
- de rectification de vos données (art. 16 du RGPD),
- d’effacement de vos données (art. 17 du RGPD),
- à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD),
- à la portabilité de vos données (art. 20 du RGPD),
- d’opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime (art. 21 du RGPD),
- de retirer votre consentement à tout moment (art. 7, par. 3 du RGPD).
Pour exercer ces droits, écrivez à l’adresse indiquée au point 2. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité polonaise de protection des données (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Pologne.
8. Décisions automatisées et profilage
Nous ne prenons à votre égard aucune décision produisant des effets juridiques sur le seul fondement d’un traitement automatisé. Si vous consentez aux cookies marketing, Google Ads peut personnaliser les publicités qui vous sont présentées en fonction de votre activité.
9. Liens vers d’autres sites
Le site internet contient des liens vers d’autres services, notamment vers nos profils Facebook et Instagram. Une fois ces services ouverts, ce sont leurs règles de confidentialité qui s’appliquent.
10. Modifications de la politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique, par exemple après un changement des outils utilisés ou de la réglementation. La version en vigueur est toujours disponible sur cette page.