Polityka prywatności

W tej polityce wyjaśniamy, kto odpowiada za Twoje dane osobowe na tej stronie, w jakich celach je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa.

Obowiązuje od 2 listopada 2026 r.

1. Najważniejsze pojęcia

  • Administrator to podmiot, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych. Jego dane podajemy w punkcie 2.
  • RODO to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych.
  • Strona internetowa to serwis, na którym czytasz tę politykę.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Platinium Software Dariusz Tomoń, z siedzibą w Warszawie, ul. Rogalskiego 4 m 22, 03-982 Warszawa, NIP: 5261509478.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres dariusz.tomon@ecomplus.pl lub wysłać list na adres podany wyżej.

3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

To, jakie dane przetwarzamy, zależy od tego, jak korzystasz ze Strony internetowej. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu gwiazdką nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość.

Formularz kontaktowy i brief projektowy

Przetwarzamy imię i nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości oraz dane z załączonych plików, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Prosimy, aby załączniki nie zawierały danych innych osób, jeśli nie są potrzebne do wyceny projektu.

  • Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli pytasz o ofertę, działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Okres: czas obsługi zapytania, a później do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Przygotowanie oferty i wykonanie umowy

Przetwarzamy dane potrzebne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy oraz kontaktu w trakcie współpracy.

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Okres: czas trwania umowy, a później do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Newsletter

Jeśli zapiszesz się do newslettera, przetwarzamy Twój adres e-mail, aby wysyłać Ci informacje o naszych usługach i treści eksperckie. Do wysyłki używamy narzędzia Mailchimp.

  • Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Okres: do cofnięcia zgody, a później tylko tak długo, jak jest to potrzebne, aby wykazać, że zgoda została udzielona.
  • Rezygnacja: użyj linku w wiadomości lub napisz na adres podany w punkcie 2.

Obowiązki księgowe i podatkowe

Jeśli wystawiamy dokumenty księgowe, przechowujemy dane wymagane przepisami.

  • Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Okres: czas wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości.

Ustalenie i obrona roszczeń

Możemy przetwarzać dane w zakresie potrzebnym do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

  • Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Okres: do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Bezpieczeństwo Strony internetowej

Serwer zapisuje w logach m.in. adres IP, datę i godzinę żądania, adres otwieranej strony oraz informacje o przeglądarce. Formularze chroni usługa Google reCAPTCHA, która analizuje dane o urządzeniu i sposobie korzystania ze strony, aby odróżnić człowieka od automatu. Czcionki strony są pobierane z Google Fonts, dlatego Twój adres IP trafia do Google.

  • Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona strony przed nadużyciami i spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Okres: czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu i Google.

Statystyki i reklama

Do mierzenia ruchu oraz prowadzenia i oceny kampanii reklamowych możemy używać Google Analytics i Google Ads. Narzędzia te działają wyłącznie po Twojej zgodzie.

  • Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Okres: do cofnięcia zgody lub wygaśnięcia plików cookies, a w usługach Google zgodnie z ustawionym tam czasem przechowywania.

4. Pliki cookies

Cookies to małe pliki zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony. Używamy ich w następujących celach:

  • Niezbędne: zapewniają działanie strony i ochronę formularzy, w tym reCAPTCHA. Nie wymagają zgody.
  • Analityczne: pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (Google Analytics). Działają tylko po Twojej zgodzie.
  • Marketingowe: służą do pomiaru i dopasowania reklam (Google Ads). Działają tylko po Twojej zgodzie.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych wcześniej. Cookies możesz też zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki, ale część funkcji strony, w tym wysyłka formularzy, może wtedy nie działać poprawnie.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które potrzebują ich do realizacji opisanych celów:

  • dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i usług IT,
  • Mailchimp (obsługa newslettera),
  • Google (reCAPTCHA, czcionki Google Fonts oraz, po Twojej zgodzie, Google Analytics i Google Ads),
  • firmy księgowe, prawne i doradcze, które z nami współpracują,
  • organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Mailchimp (The Rocket Science Group LLC) i Google (w tym Google LLC) może oznaczać przekazanie danych do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Na Twoją prośbę przekażemy informacje o zastosowanych zabezpieczeniach.

Więcej informacji znajdziesz w politykach prywatności Google oraz Intuit Mailchimp.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres podany w punkcie 2. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeśli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, Google Ads może dopasowywać wyświetlane Ci reklamy na podstawie Twojej aktywności.

9. Linki do innych stron

Na Stronie internetowej znajdują się linki do innych serwisów, w tym do naszych profili na Facebooku i Instagramie. Po ich otwarciu obowiązują zasady prywatności tych serwisów.

10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, na przykład po zmianie używanych narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.